Zástupce Front Office managera

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je oddělení Front Office, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni / nového kolegu, která/ý se nezalekne zodpovědnosti za správu firemních prostor, stejně jako péče o návštěvníky firmy, či jejího vedení. Jste pečlivý/á a systematický/a? Nebojíte se vést tým lidí? Tak hledáme právě vás!

Co bude náplní vaší práce?

• vedení týmu, předávání zpětných vazeb na jeho činnost a aktivní spolupráce na zlepšování výsledků,
• kontrola a dosledování úkolů jednotlivých členů týmu,
• zavádění a optimalizace nových procesů,
• řešení nenadálých situací na Front Office,
• pravidelný reporting aktivit vedení,
• starost o příchozí návštěvníky firmy,
• asistence vedení společnosti a starost o něj,
• starost o firemní prostory,
• starost o kancelářské potřeby,
• vedení týmu Front Office (recepce, asistenti Front Office),
• úvodní a průběžné školení členů týmu,
• práce s hotovostí, přiřazenou platební kartou a firemní pokladnou,
• řízení automobilu na krátkých služebních cestách.

Určitě se přihlaste, pokud

• vás popsaná náplň práce zaujala a bavila by vás,
• jste samostatný/á, pečlivý/á a umíte převzít zodpovědnost za svou práci i práci týmu,
• máte milé a reprezentativní vystupování s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
• zvládnete dosledovat úkony v týmu,
• máte předchozí zkušenost s obdobnou pozicí.

Co byste měl/a ještě splňovat?

• samostatně ovládat počítač a umět pracovat v Google prostředí: e-mail, disk, textové dokumenty a tabulky, kalendář, formuláře, prezentace,
• být flexibilní a odolný/á vůči stresu,
• řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Co nabízíme?

• přátelský tým lidí, v němž se vzájemně podporujeme,
• prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů,
• možnost pracovního i osobního růstu,
• odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené,
• možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti.