Zástupce Back Office managera

PRO JAKOU SPOLEČNOST BUDETE PRACOVAT?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je taky Back Office tým, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?

Hledáme nového kolegu / novou kolegyni, který/á, má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci. Jste pečlivý/á a systematický/a? Nebojíte se vést tým lidí? Tak hledáme právě vás!

Co bude vaší náplní práce?

• vedení týmu odborných asistentů/asistentek společnosti Frontman,
• zodpovědnost za výsledky týmu, dodržování termínů a plnění cílů,
• školení na nové i stávající produkty a klientskou komunikaci,
• kontrola sepisování a správy smluvní dokumentace (firemní smlouvy, potvrzení, výpisy,…) na základě dodaných klientských dat, kontrola správnosti smluv a jejich další evidence,
• kontrola práce s firemním klientským systémem,
• dosledování telefonické a e-mailové komunikace s obchodníky, firemními partnery a klienty (za účelem tvorby smluv pro investory),
• tvorba pravidelných reportů výsledků týmu a obchodního oddělení vedení společnosti.

Určitě se přihlaste, pokud

• máte zkušenosti se sepisováním smluv a dokážete se v jejich prostředí orientovat,
• vás popsaná náplň práce zaujala a bavila by vás,
• jste samostatný/á, pečlivý/á a umíte převzít zodpovědnost za svou práci i práci týmu,
• máte milé a reprezentativní vystupování s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
• dokážete optimalizovat opakující se úkony a vytvořit vlastní pracovní postupy,
• zvládnete dosledovat administrativní procesy a úkony v týmu.

Co byste měl/a splňovat?

• mít vynikající znalost psané i mluvené češtiny,
• samostatně ovládat počítač a umět pracovat v Google prostředí: e-mail, disk, textové dokumenty a tabulky, kalendář, formuláře, prezentace,
• být flexibilní a odolný/á vůči stresu,
• velkou výhodou je praxe v bankovním sektoru,
• výhodou je také znalost angličtiny.

Co nabízíme?

• přátelský tým lidí, v němž se vzájemně podporujeme,
• prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů,
• možnost pracovního i osobního růstu,
• příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který Vás posune o kousek dál,
• odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené,
• možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti.