Front Office Manager/Recepční

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je tohle oddělení, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni / nového kolegu, která/ý se nezalekne odpovědnosti za správu firemních prostor, stejně jako péče o návštěvníky firmy, či jejího vedení. Jste pečlivý/á a systematický/á? Tak hledáme právě vás!

Co bude náplní vaší práce?

• Vedení svěřeného týmu, předávání zpětných vazeb na jeho činnost a aktivní spolupráce na zlepšování výsledků,
• kontrola a dosledování úkolů jednotlivých členů týmu,
• zavádění a optimalizace nových procesů,
• řešení nenadálých situací na Front Office,
• pravidelný reporting aktivit vedení,
• péče o příchozí návštěvníky firmy,
• asistence vedení společnosti a starost o něj,
• starost o firemní prostory,
• nákup kancelářských potřeb,
• práce s hotovostí, přidělenou platební kartou a firemní pokladnou,
• řízení automobilu na krátkých služebních cestách.

Určitě se přihlaste, pokud

• samostatně ovládáte počítač a umíte pracovat v Google prostředí: e-mail, disk, textové dokumenty a tabulky, kalendář, formuláře, prezentace,
• jste flexibilní a odolný/á vůči stresu,
• máte angličtinu na úrovni B2/C1.

Co byste měl/a ještě splňovat?

• Jste samostatný/á, pečlivý/á a umíte převzít zodpovědnost za svou práci i práci týmu,
• máte milé a reprezentativní vystupování s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
• zvládnete dosledovat úkony v týmu,
• máte předchozí zkušenost s obdobnou pozicí,
• Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Co nabízíme?

• možnost pracovního i osobního růstu,
• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• možnost účastnit se školení a dále se vzdělávat v oborech, které vás zajímají,
• stravenky, zajímavé teambuildingy, kartu Multisport,
• 5 týdnů dovolené pro váš relax,
• dog-friendly kanceláře,
• příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který Vás posune o kousek dál.