Asistent/ka – Recepční

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je Front Office, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni / nového kolegu, která/ý se nezalekne odpovědnosti za správu firemních prostor, stejně jako péče o návštěvníky firmy, či jejího vedení. Jste pečlivý/á a systematický/á? Tak hledáme právě vás!

Co bude náplní vaší práce?

• přijímání telefonů a vyřizování e-mailů,
• pomoc při organizaci firemních akcí (rezervování a příprava prostor, zařízení občerstvení…),
• kontrola zásob pro potřeby celé firmy a následné objednávky (kancelář, technika, reklamní tiskoviny, občerstvení),
• komunikace s firemními partnery a dodavateli,
• práce s hotovostí,
• nákupy občerstvení, pochůzky na poštu,
• administrativní podpora vedení společnosti (skenování, ukládání na disk, tisk…),
• milé přivítání spolupracovníků, klientů a obchodních partnerů na ředitelství firmy,
• zodpovědnost za připravenost zasedacích místností (rezervace, úklid, občerstvení, příprava dle počtu lidí, teplota místnosti, nachystání potřebné techniky…),
• příprava nápojů a občerstvení k jednáním, poradám a ke školením,
• úklid firemních prostor – po jednáních, v průběhu i na konci dne.

Co byste měl/a ještě splňovat?

• by vás výše popsaná náplň práce bavila a naplňovala,
• vlastníte ŘP sk. B a jste aktivní řidič,
• jste milý/á, reprezentativní s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
• baví vás práce s lidmi,
• se dokážete starat o firemní prostory a máte rád/a ve všem pořádek.

Co nabízíme?

• možnost pracovního i osobního růstu,
• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• možnost účastnit se školení a dále se vzdělávat v oborech, které vás zajímají,
• stravenky, zajímavé teambuildingy, kartu Multisport,
• 5 týdnů dovolené pro váš relax,
• dog-friendly kanceláře.