Asistent/ka – Recepční

PRO JAKOU SPOLEČNOST BUDETE PRACOVAT?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je taky Back Office tým, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

KOHO VLASTNĚ HLEDÁME?

Jsi komunikativní a práce s lidmi je pro tebe to pravé? Máš smysl pro pořádek a naplňuje tě zpříjemňovat ostatním den? Zvládáš zpracovávat administrativní ad hoc úkoly pečlivě a s radostí? Dokážeš si představit práci v dynamickém prostředí? Skvěle, jsi to přesně ty, koho hledáme do našeho recepčního týmu.

Co bude vaší náplní práce?

• přijímání telefonů a vyřizování e-mailů,
• pomoc při organizaci firemních akcí (rezervování a příprava prostor, zařízení občerstvení…),
• kontrola zásob pro potřeby celé firmy a následné objednávky (kancelář, technika, reklamní tiskoviny, občerstvení),
• komunikace s firemními partnery a dodavateli,
• práce s hotovostí,
• nákupy občerstvení, pochůzky na poštu,
• administrativní podpora vedení společnosti (skenování, ukládání na disk, tisk…),
• milé přivítání spolupracovníků, klientů a obchodních partnerů na ředitelství firmy,
• zodpovědnost za připravenost zasedacích místností (rezervace, úklid, občerstvení, příprava dle počtu lidí, teplota místnosti, nachystání potřebné techniky…),
• příprava nápojů a občerstvení k jednáním, poradám a ke školením,
• úklid firemních prostor – po jednáních, v průběhu i na konci dne.

Určitě se přihlaste, pokud

• by tě výše popsaná náplň práce bavila a naplňovala,
• vlastníš ŘP sk. B a aktivně řídíš,
• jsi milý/á, reprezentativní s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
• baví tě práce s lidmi,
• se dokážeš starat o firemní prostory a máš rád/a ve všem pořádek. 

Co byste měl/a ještě splňovat?

• vynikající znalost psané i mluvené češtiny,
• znalost G-suite prostředí (Google: e-mail, disk, textové soubory, tabulky…),
• je pro tebe výzvou hledat cestu kupředu.

Co nabízíme?

• skvělý tým, který Tě vždy podrží a poradí Ti, 
• možnost pracovního i osobního růstu,
• odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
• dostaneš firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• možnost účastnit se školení a dále se vzdělávat v oborech, které tě zajímají,
• přenádherné kanceláře v budově Vienna pointu a možnost parkování “hned u baráku”,
• stravenky, zajímavé teambuildingy, kartu Multisport,
• 5 týdnů dovolené pro tvůj relax,
• odměna za doporučení nových kolegů,
• možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti,
• ovocné středy,
• naše kanceláře jsou dog-friendly,
• příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který Vás posune o kousek dál.