Asistent/ka Back Office

PRO JAKOU SPOLEČNOST BUDETE PRACOVAT?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je taky Back Office tým, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho vlastně hledáme?

Hledáme nového kolegu/kolegyni, který má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci a administrativu a nebojí se práce v kanceláři s týmem obchodníků. Jste komunikativní a zároveň si libujete v administrativě a nebojíte se zvednout telefon a pomoci klientovi s jeho dotazy? Tak hledáme právě Vás!

Co bude vaší náplní práce?

  • péče o nové, předané obchodní zástupce a sítě (komunikace a pomoc s firemními procesy),
  • administrativní práce spojené s novými i stávajícími obchodními zástupci a sítěmi (smlouvy o spolupráci, investorské smlouvy apod.),
  • školení obchodníků na firemní procesy firmy, kontrola jejich dodržování,
  • telefonická a e-mailová komunikace s obchodníky, firemními partnery a klienty (firemní novinky, pozvánky na firemní akce,…),
  • sepisování a správa smluvní dokumentace (firemní smlouvy, potvrzení, výpisy,…) na základě dodaných klientských dat, kontrola správnosti smluv a jejich další evidence,
  • práce s firemním CRM systémem (evidence klientů a smluv),
  • párování plateb s firemním účtem a smlouvami, odesílání pravidelných firemních plateb,
  • skenování a tisk materiálů, organizace složek na firemním disku.

Určitě se přihlaste, pokud

  • máte předchozí zkušenost se stejnou či obdobnou pozicí (asistentka obchodního oddělení, klientský pracovník, administrativní pracovník v bankovním sektoru,..),
  • vás výše popsaná náplň práce zaujala a bavila by vás,
  • máte organizační schopnosti a time-management v malíčku,
  • jste milý/á, reprezentativní a s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
  • dokážete optimalizovat opakující se úkony a vytvořit si vlastní pracovní postupy.

Co byste měl/a splňovat?

  • tvorba smluv vám není cizí a dokážete se v jejich prostředí orientovat,- mít vynikající znalost psané i mluvené češtiny (angličtina výhodou),
  • znalost G-suite prostředí (Google: e-mail, disk, textové soubory, tabulky,…),
  • být flexibilní a odolný/á vůči stresu,
  • výhodou je psát všemi deseti,
  • předchozí zkušenost na administrativní pozici v bankovním sektoru.

Co nabízíme?

  • přátelský tým lidí, kde se vzájemně podporujeme,
  • prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů,
  • možnost pracovního i osobního růstu,
  • příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který Vás posune o kousek dál,
  • odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
  • firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
  • možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti,
  • stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené.
ico

dle domluvy :)

ico

Brno-Dolní Heršpice (Vienna Point)

ico

HPP

Zaujala tě tato nabídka?

Neváhej nám zaslat svůj strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem na [email protected] nebo vyplň formulář!





    Jsme součástí silné skupiny

    Dostatečně silné společnosti, která pomohá vašemu nápadu nebo vaší kariéře vyrůst v těchto oblastech: technologie, zemědělství, inovace, služby, development.

    Máte chuť něco změnit? Zaklepejte u nás a přijďte k nám zrealizovat své pracovní či osobní sny.

    Čerstvá nabídka práce
    na váš e-mail

    Jestli chcete raději na tu pravou pozici počkat, přihlaste se k odběru novinek.
    V pravidelných intervalech vám budeme zasílat pestrý výběr pozic!

      Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném v Krajský soud v Brně s.z 99528 C, od 12. 4. 2017. © 2022 Frontman s.r.o. Všechna práva vyhrazena.

      Chráněno službou reCAPTCHA zásady ochrany osobních údajů, smluvní podmínky.
      Souhlas se zpracováním osobních údajů