Asistent/ka Back Office Ostrava

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je taky Back Office tým, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?

Hledáme nového kolegu/kolegyni, který má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci a administrativu a nebojí se práce v kanceláři s týmem obchodníků. Jste komunikativní a zároveň si libujete v administrativě a nebojíte se zvednout telefon a pomoci klientovi s jeho dotazy? Tak hledáme právě Vás!

Co bude vaší náplní práce?

• péče o nové, předané obchodní zástupce a sítě (komunikace a pomoc s firemními procesy),
• administrativní práce spojené s novými i stávajícími obchodními zástupci a sítěmi (smlouvy o spolupráci, investorské smlouvy apod.),
• školení obchodníků na firemní procesy firmy, kontrola jejich dodržování,
• telefonická a e-mailová komunikace s obchodníky, firemními partnery a klienty (firemní novinky, pozvánky na firemní akce,…),
• sepisování a správa smluvní dokumentace (firemní smlouvy, potvrzení, výpisy,…) na základě dodaných klientských dat, kontrola správnosti smluv a jejich další evidence,
• práce s firemním CRM systémem (evidence klientů a smluv),
• párování plateb s firemním účtem a smlouvami, odesílání pravidelných firemních plateb,
• skenování a tisk materiálů, organizace složek na firemním disku.

Určitě se přihlaste, pokud

• máte předchozí zkušenost se stejnou či obdobnou pozicí (asistentka obchodního oddělení, klientský pracovník, administrativní pracovník v bankovním sektoru,..),
• vás výše popsaná náplň práce zaujala a bavila by vás,
• máte organizační schopnosti a time management v malíčku,
• jste milý/á, reprezentativní a s velmi dobrými komunikačními schopnostmi,
• dokážete optimalizovat opakující se úkony a vytvořit si vlastní pracovní postupy.

Co byste měl/a ještě splňovat?

• tvorba smluv vám není cizí a dokážete se v jejich prostředí orientovat, mít vynikající znalost psané i mluvené češtiny (angličtina výhodou),
• znalost G-suite prostředí (Google: e-mail, disk, textové soubory, tabulky…),
• být flexibilní a odolný/á vůči stresu,
• umět psát všemi deseti výhodou,
• předchozí zkušenost na administrativní pozici v bankovním sektoru.

Co nabízíme?

• přátelský tým lidí, kde se vzájemně podporujeme,
• prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů,
• možnost pracovního i osobního růstu,
• odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti,
• stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na kurz (popř. jeho plné uhrazení), který vás posune o kousek dál.