Asistent/ka Back Office oddělení

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je Back Office tým, do kterého hledáme posilu.

Koho hledáme?

Hledáme nového kolegu/kolegyni, který má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci a administrativu a není mu cizí práce v kanceláři s týmem obchodníků. Jste komunikativní a zároveň si libujete v administrativě a nebojíte se zvednout telefon a pomoci klientovi s jeho dotazy? Tak hledáme právě vás!

Co bude vaší náplní práce?

  • být pravou rukou Back Office managera, pomáhat mu s jeho úkoly
  • formátování a úprava smluvní dokumentace, tvorba vzorových smluv a Back Office podkladů
  • spolupráce s externími dodavateli (např. překladateli), hledání nejvhodnějších dodavatelů a kontrola odevzdaných výstupů
  • školení kolegů na Back Office procesy
  • procesní zpracování zadaných úkolů na Back Office oddělení (administrativní tvorba nových produktů, ukončení stávajících, vyplňování přehledových tabulek, apod.)
  • starost o pravidelný mailing na klienty a partnery
  • práce s firemním CRM systémem (evidence klientů a smluv)
  • podpůrná telefonická a e-mailová komunikace s klienty a partnery
  • skenování a tisk materiálů, chystání pošty
  • organizace složek na firemním disku

Co byste měl/a splňovat?

  • ovládat formátování a úpravu materiálů v Google dokumentech
  • mít dobrou orientaci na Google disku
  • ovládat práci s Google kalendářem
  • být spolehlivý/á, pečlivý/á a samostatný/á

Co nabízíme?

  • přátelský tým lidí, kde se vzájemně podporujeme,
  • prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů,
  • možnost pracovního i osobního růstu,
  • příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který Vás posune o kousek dál,
  • odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
  • firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
  • možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti,
  • stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené,
  • příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který vás posune o kousek dál

Zaujala tě tato nabídka?

Neváhej nám zaslat svůj strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem na [email protected] nebo vyplň formulář!





    Jsme součástí silné skupiny

    Dostatečně silné společnosti, která pomáhá vašemu nápadu nebo vaší kariéře vyrůst v těchto oblastech: technologie, zemědělství, inovace, služby, development.

    Máte chuť něco změnit? Zaklepejte u nás a přijďte k nám zrealizovat své pracovní či osobní sny.

    Čerstvá nabídka práce
    na váš e-mail

    Jestli chcete raději na tu pravou pozici počkat, přihlaste se k odběru novinek.
    V pravidelných intervalech vám budeme zasílat pestrý výběr pozic!

      Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném v Krajský soud v Brně s.z 99528 C, od 12. 4. 2017. © 2022 Frontman s.r.o. Všechna práva vyhrazena.

      Chráněno službou reCAPTCHA zásady ochrany osobních údajů, smluvní podmínky.
      Souhlas se zpracováním osobních údajů