Asistent/ka Back Office oddělení

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je Back Office tým, do kterého hledáme posilu.

Koho hledáme?

Hledáme nového kolegu/kolegyni, který má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci a administrativu a není mu cizí práce v kanceláři s týmem obchodníků. Jste komunikativní a zároveň si libujete v administrativě a nebojíte se zvednout telefon a pomoci klientovi s jeho dotazy? Tak hledáme právě vás!

Co bude vaší náplní práce?

• být pravou rukou Back Office managera, pomáhat mu s jeho úkoly
• formátování a úprava smluvní dokumentace, tvorba vzorových smluv a Back Office podkladů
• spolupráce s externími dodavateli (např. překladateli), hledání nejvhodnějších dodavatelů a kontrola odevzdaných výstupů
• školení kolegů na Back Office procesy
• procesní zpracování zadaných úkolů na Back Office oddělení (administrativní tvorba nových produktů, ukončení stávajících, vyplňování přehledových tabulek, apod.)
• starost o pravidelný mailing na klienty a partnery
• práce s firemním CRM systémem (evidence klientů a smluv)
• podpůrná telefonická a e-mailová komunikace s klienty a partnery
• skenování a tisk materiálů, chystání pošty
• organizace složek na firemním disku

Co byste měl/a splňovat?

• ovládat formátování a úpravu materiálů v Google dokumentech
• mít dobrou orientaci na Google disku
• ovládat práci s Google kalendářem
• být spolehlivý/á, pečlivý/á a samostatný/á

Co nabízíme?

• přátelský tým lidí, kde se vzájemně podporujeme,
• prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů,
• možnost pracovního i osobního růstu,
• příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který Vás posune o kousek dál,
• odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí,
• možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti,
• stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené,
• příspěvek nebo plné uhrazení kurzu, který vás posune o kousek dál